Rekisterinpitäjä
Primaq Group Oy (1533292-1)
Porkkalankatu 20, 00180 Helsinki

Yhteyshenkilö
Anu Wiio
anu.wiio@primaq.fi

Rekisterin nimi
Primaq-uutiskirje sekä webinaari-, tapahtuma- ja arvontarekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tietoja käytetään viestintään, joka liittyy Primaqin toimintaan. Rekisterissä oleville henkilöille voidaan lähettää sähköpostitse ja tarvittaessa puhelimitse tietoa esimerkiksi uutisista ja ajankohtaisista ilmiöistä, oppaista ja muista materiaaleista sekä tapahtumista, webinaareista ja koulutuksista. Lisäksi tietoja voidaan käyttää asiakassuhteen ylläpitämiseen ja kehittämiseen sekä markkinoinnin kohdentamiseen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen (esim. uutiskirjeen tilaus, ilmoittautuminen) ja rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (liiketoimintaan liittyvä viestintä ja markkinointi).

Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan kerätä seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, paikkakunta, yritys, titteli ja ammatillinen kiinnostuksen kohde. Tietoja kerätään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista käyttötarkoituksen kannalta.

Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan henkilöltä itseltään, kun hän tilaa uutiskirjeen, lataa materiaaleja, ilmoittautuu webinaariin tai tapahtumaan tai osallistuu arvontaan.

Tietojen luovutus
Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta. Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä palveluntarjoajien toimesta (esim. markkinointijärjestelmät), jotka toimivat rekisterinpitäjän lukuun ja sopimuksen mukaisesti.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja käsitellään HubSpot-järjestelmässä. HubSpot voi käsitellä tietoja myös EU/ETA-alueen ulkopuolella, mutta huolehtii tietosuojan toteutumisesta EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti (esim. käyttämällä EU:n mallisopimuslausekkeita).

Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käyttöoikeudet on rajattu ja suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Käytettävä järjestelmä (HubSpot) huolehtii osaltaan tietoturvasta ja estää asiattoman pääsyn rekisteritietoihin.

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus tarkastaa tiedot
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Pyyntö tulee lähettää rekisterissä olevasta sähköpostiosoitteesta rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista.

Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröity voi milloin tahansa poistua rekisteristä käyttämällä viesteissä olevaa peruutuslinkkiä tai lähettämällä poistopyynnön sähköpostitse.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterin tietoja käytetään ainoastaan tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.